目標與計劃管理Goal and plan management匯報人：我圖科技時間：2018.08.12

目錄導讀目標定義和設定重要性目標設定的步驟與原則計劃制定的核心步驟計劃管理常用工具

目標定義和設定重要性Goal and plan management01

目標的概念及意義目標概念目標是個人、部門或整個組織所期望的成果一：聚焦資源二：自我牽引三：贏得支持

哈佛商學院的調查27%60％的人目標模糊27％的人沒有目標3％的人有清晰且長期的目標10％的人有清晰但比較短期的目標60%10%3%

目標設定的意義DCABEF清晰的定義出需要做什么將經理的期望和員工的期望保持一致績效回顧的依據為工作調整和學習提升提供依據為個人滿意和贊譽提供基準目標是工作計劃的基礎

目標管理（MBO） 的概念及含義目標管理是以目標的設置和分解、目標的實施和完成情況，以及目標完成的檢查、獎懲為手段，通過員工自上而下地確定工作目標，并在工作中實行“自我管理”與“自我控制” ，實現企業的經營目的的一種管理方法。共同商定目標（參與）目標分解(目標體系)自我控制(授權管理和自我評價)

目標管理的由來及理論基礎目標管理（MBO，Management By Objectives）0102最高管理層基層主管〔科長、職員 〕中層主管〔經理 〕

目標的重要性使人能清晰地評估每一個行為的進展，正面檢討每一個行為的效率使人在沒有得到結果之前，就能看到結果，從而產生持續的信心、熱情與動力使人能把重點從工作本身轉移到工作成果上來使自我知道什么是最重要的事，有助于合理安排時刻給人的行為設定明確的方向，使人充分瞭解自我每一個行為的目的迫使自我未雨綢繆把握這天

目標設定的步驟與原則Goal and plan management02

目標的層層分解目標分解：橫向-相互連貫支持；縱向-相互對應承接。

目標的層層分解高層中層基層

目標規劃九宮圖

小目標更小目標即時目標工作目標的分解剝洋蔥法像剝洋蔥一樣，將大目標分解成若干個小目標，再將每個小目標分解成若干個更小的目標，一直分解下去，直到知道現在該干什么。大目標

目標排序矩陣圖重要不重要緊急不緊急

目標種類不同的人，不同的情況，需要不同類型的目標。方向性的規劃型的對可能的問題需要采取的立即行動清晰具體的目標

目標設定有7大步驟正確理解公司整體目標，并向下屬進行傳達 制定符合SMART原則的目標 檢驗目標是否與上司的目標一致 列出可能遇到的問題和阻礙，找出解決辦法 列出實現目標所需要的技能和授權列出為達目標所必需的合作對象和外部資源確定目標完成的日期

目標設定與溝通流程溝通經理和員工溝通該經理的目標是什么設定經理和員工團隊共同設定目標以達成整體目標一致管理者必須確保其團隊/員工的目標是和管理者的整體目標相一致的跟進管理者周期性的回顧員工/團隊為實現共同認可的目標的進展情況

目標設定SMART原則SSpecific 具體清楚描述要達成的是什么MMeasurable 可衡量數量/質量等AAchievable 可實現在個人能夠達成的范圍內且有挑戰RRealistic 與工作相關的在工作范圍內TTime Bound 時間要求有明確時間要求，具體的日期/時間

目標書寫公式客觀動詞任務衡量衡量目標

制定目標時常見的錯誤不對下屬分解部門目標除了銷售目標外，其他部門都抱著到時候再說的態度下屬各司其職就行了，沒有必要為下屬制定什么目標沒有讓下屬充分理解公司和部門目標部門經理將制定下屬目標當成是分配工作，不管下屬認同不認同認為制定下屬工作目標太費事目標與工作績效很難一致目標管理太難了0103020405070608

計劃制定的核心步驟Goal and plan management03

計劃的概念及意義計劃是指根據對組織外部環境與內部條件的分析，提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。 組織生存發展的綱領組織協調工作的前提是指揮實施的準則是控制與評估的基礎

計劃的定義計劃是為完成一定的目標而事前對措施和步驟作出的部署工作計劃管理=個人高效能管理=快樂！

制定計劃的常見錯誤一說到工作計劃就認為是長期計劃1沒有彈性2沒有充分考慮實現計劃所需要的人員、資源和時間等條件，不符合實際3沒有包括一套處理各種情況的要素4制定計劃時過于注重時間性的安排，而忽略其他的因素5不注重計劃的可操作性6沒有使參加行動的人員了解什么事情是最重要的7沒有明確對于下屬的工作目標和期望8對于涉及相關部門和同事的情況，在制定計劃時沒有同未來的合作者進行溝通9

計劃制定核心6步驟第一步第二步第三步確定角色、職責和目標公私兼顧：工作+家庭目標為先：結果導向價值為先：以價值觀為依據確定優先順序 根據：工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）列出事件清單主動性任務--幫你實現工作目標應對性任務--不太重要卻不可缺少

計劃制定核心6步驟第四步第五步第六步規劃時間計算事件時間長度保證為重要工作預留整塊時間適當預留彈性（60/40原則）調整和持續改善 每日調整與應變階段自我評估與改善言行一致地執行排除干擾拒絕拖延有效授權

計劃管理常用工具Goal and plan management04

制定計劃的6個關鍵步驟-OOPSDBOpportunityObjectivePlanSelectDeriveBudget預測變化分析優劣確定目標明確條件擬定方案合理分析評價優劣科學選擇落地跟進防范風險財務支持明確預算識別機會確定目標擬定方案評估選擇派生計劃編制預算

識別機會的分析工具：SWOT模型優勢（Strength）弱勢（Weakness）機會（Opportunity）威脅（Threaten）

擬定方案的工具：WBS任務分解目標任務工作活動 工作分解結構（Work Breakdown Structure） 創建WBS：創建WBS是把項目可交付成果和項目工作分解成較小的，更易于管理的組成部分的過程。為順利完成項目所需要的所有任務和活動的邏輯組成關系。它提前界定了項目將是如何被跟蹤的。WBS不是項目時間表，在此階段資源也暫時還沒有考慮。通常，WBS會被分成4致7個大類。

擬定方案的工具：甘特圖甘特圖（Gantt chart ）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。重要性：由重到輕

計劃的6要素-5W1HWhenWhereWhatHowWhyWho非要做這些事情么要做哪些事情在什么地方做在什么時候做誰參與，誰負責誰考核，為了誰方法、流程、 、投入、成功關鍵、風險應對5W1H制定計劃是對任務如何做到位的系統思考、路徑預演、策略籌劃、溝通協調、并堅定抉擇

評估選擇的工具篩選標準二篩選標準一建立決策準則篩選標準方案1方案N費用不得超過100萬元不得調整組織架構

評估選擇的工具：收益/實施難度矩陣收益小收益大容易實施不容易實施

PDCA - 計劃執行中跟進與調整以下四個過程不是運行一次就結束，而是周而復始的進行，一個循環完了，解決一些問題，未解決的問題進入下一個循環，這樣階梯式上升的。PDCA循環實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。在質量管理中，因此有人稱其為質量管理的基本方法。一：局部／個人上循環二：整體上集成三：時間上展開

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